Toda la facturación de tu grupo empresarial, en un solo encuadre.
Centralizamos la facturación electrónica, los cobros y los pagos de cada empresa de tu grupo, para que tu equipo financiero vea el conjunto completo desde un solo lugar.
en·cua·dre (sust.) Acción de encuadrar: delimitar el campo para que todas las empresas de un grupo queden dentro del mismo marco financiero.
Cada empresa factura a su manera. Nosotros las ponemos en el mismo marco.
Cuando un grupo crece, cada empresa termina facturando, cobrando y pagando a su propio ritmo: formatos distintos, responsables distintos, cierres de mes que no coinciden. La información existe, pero nadie la ve completa.
- Facturas y cobros dispersos entre sistemas y personas distintas en cada empresa.
- Cierres de mes que dependen de reunir información empresa por empresa.
- Poca visibilidad del flujo de caja real del grupo en conjunto.
Qué hacemos
Un equipo, un proceso, toda la facturación del grupo.
Facturación electrónica
Emisión, validación y resguardo de facturas conforme al régimen FEL de la SAT, empresa por empresa.
Cuentas por cobrar
Seguimiento de cobros, estados de cuenta y gestión de cartera frente a los clientes de cada empresa.
Cuentas por pagar
Validación de facturas recibidas, programación de pagos y control de proveedores compartidos.
Conciliación bancaria
Cruce periódico de movimientos bancarios contra la facturación emitida y recibida de cada empresa.
Reportería consolidada
Un solo tablero con la facturación, los cobros y los pagos de todas las empresas del grupo.
Cumplimiento fiscal
Calendario de obligaciones, retenciones y respaldo documental listo para cualquier auditoría.
Cómo trabajamos
El mismo proceso, aplicado a cada empresa de tu grupo sin perder sus particularidades.
Diagnóstico
Revisamos la estructura de tu grupo: cuántas empresas, qué régimen fiscal y qué usan hoy para facturar.
Encuadre de procesos
Definimos un proceso único de facturación, cobro y pago que aplique a cada empresa del grupo.
Implementación
Conectamos la operación de cada empresa a Encuadre, con su propio acceso y resguardo de información.
Operación continua
Tu equipo recibe reportes consolidados; nosotros operamos la facturación día a día.
Operación centralizada, información separada
Que la operación esté en un solo equipo no significa que la información se mezcle. Cada empresa de tu grupo mantiene su propia información fiscal y contable, resguardada de forma independiente.
- Acceso y resguardo de datos independiente por empresa.
- Facturación conforme al régimen FEL de la SAT de Guatemala.
- Trazabilidad completa de cada factura, cobro y pago.
Conversemos sobre tu grupo empresarial
Cuéntanos cuántas empresas lo conforman y cómo facturan hoy. En una primera llamada revisamos tu caso y te decimos si Encuadre encaja.